許多朋友都在想辦法提高自己的工作效率，使用 GTD 軟件也好，使用 aTimeLogger 應用也好，我們最終目的是消滅拖延症，提高工作效率，千萬不要為管理任務、記錄時間而去管理任務、記錄時間。
説的囉嗦了，今天要推薦的軟件是 RescueTime，與 Time Sink、Tyme 相比，他不需要用户去主動記錄自己的「所作所為」，無論是訪問網站事件還是使用程序的事件，它都能完整的記錄下來其持續時間，並生成每日報告，會告訴你把時間都用在哪了。
根據此報告，你需要主動調整自己的工作效率，這是主觀的，如果你還是改不了，那還能通過「FocusTime」來強制關閉分散用户注意力時間的網站（程序不能）。來看詳細介紹：
RescueTime 能記錄什麼？
這款軟件會在後台自動運行，記錄用户活動記錄，分前台與網頁管理後台兩個部分，前台是位於 Menubar 的一個控制菜單，提供了跳轉到網頁管理後台的選項和「FocusTime」操作功能，用户只有到網頁管理後台才能做一系列的設置、查看數據統計等功能。
RescueTime 能完整的記錄下用户一整天（24小時）在 Mac 上的活動事件的時長總和，如果你購買了高級會員，還能享用 Offline Time 功能，記錄離開電腦的時長，這個我們後面會談到。
你在每一個網站，每一款軟件上花費的時間，亦或是看視頻、編代碼、和妹子聊天，軟件都能詳細記錄你在上面用掉的時間，而且會根據類型自動將這些時長歸到各個分類，但在歸類這一點上，軟件的操作並沒有它記錄時長那麼智能，許多時候需要用户手工修改時長所屬種類以及效率級別，種類默認分 12 個，除了「Uncategorized」分類（未分類）之外，其他 11 個分類都能建立子分類，但父級分類並不能讓用户自己建立，而事件的效率級別分：「Very Distracting」、「Distracting」、「Neutral」、「Productive」、「Very Productive」共 5 種。這些設置你都能在 Categorize Activities – Manage categories 目錄下找到。
當日熱點事件記錄（Spotlight on your top activities this day），這個位於 RescueTime Dashboard 網頁中部的區域列出了佔用當日時間最長的前三類（事件）中持續時間最長的那個事件。
比如下圖，本週一，我離開 Mac 的時間很多，那麼 Spotlight Top Activities 這個區域第一組柱狀圖裏就顯示了全天時段我花在「Communication & Scheduling」這個分類下的時間，雙擊柱狀圖就能查看當天我從哪個時間開始離線，持續多長時間的所有記錄。
數據統計
每日報告是你參考每天工作效率的重要參考，假如你近期要趕一個項目，你就需要隨時關注這個數據，當然，也可選擇按每月甚至每年，大家可以看到在這個區域，自從今年開始使用 RescueTime，我的工作效率就不高，Very Distracting 的事件總和高達 57 小時之多，而且比專注於項目的事件還要多出 6 個小時。
當然，我是把睡覺的離線時間也算在內了，如果你貪睡的話儘量修正自己的不規律作息規律，多加運動，克服嗜睡的毛病才是王道。
離線時間記錄（Offline Time – 高級功能）
離線時間記錄功能（Offline Time）的退出為用户進一步分析自己的工作效率提供了更多參考，需要購買高級會員才能使用，這裏簡單提一下，月付高級會員的價格是 9 刀，年付是 72 刀，相當於每月 6 刀。
在網頁的右上角找到「Tools」菜單，點擊後在彈出框裏找到「Enter Offline Time」，進入選擇「Enter Offline Settings」，將離線記錄功能開啟即可。這樣每當你的 Mac 處於待命狀態超過 5 分鐘，軟件就會自動記錄當前活動類型為「Offline」，每當你回到 Mac 前喚醒設備時，RescueTime 都能提醒你為本次的 Offline 選擇「類型」。
這個類型就是讓你告訴程序，你剛才離開是去約炮了，還是睡覺去了，而且這個「類型」可以在 Offline Time Settings 裏自定義，共有 6 項可自由填寫，比如我的設置是：（其實感覺能自定義離線類型的數量還是少）
給自己制定一個明確的目標（Goals for the Year）
做任何事都要有一個明確而堅定的目標，做事沒有目標，提高效率也是枉然。在「Tools – Goals & Alerts」中你可以發現 RescueTime 已為用户設計了兩個目標，比如：「Less than 2 hours per day on All Distracting Time」，意為在本日內所有分散效率的時間總和低於 2 小時，如果你實現此目標，則 Report 上會顯示一週或一個月的完成情況，柱狀圖表上會有一個明顯的細線來告訴你每天是否超過這個時長。
在這個功能裏，你還能開啟一個名為「Daily Timer」的網頁計時器，來實時顯示目標的完成情況，對於「Less」這種目標保持時間不達標才是唯一要做的。
督促你提高效率
除了這些數據參考功能，RescueTime 當然不能坐以待斃，看用户們在拖延症裏面越陷越深，他提供了一些主動輔助提高效率的功能，比如：
1. 阻擋分散注意力的網站（ FocusTime – 高級功能）
在「Tools – Block Distractions」裏你可以利用 FocusTime 來讓軟件自動將近三個月內屬於 Distracting Time 網站屏蔽掉，每當你訪問這些網站時都會強制顯示下面這張圖，這些網站包含了看 A 片、看美劇、鬥地主、刷微博等許多日常需求，你可以在 Mac – Menubar 的 RescueTime 菜單裏對 Focus 的時間做一個選擇，有 15 分鐘、1 小時或是 24 小時（屏蔽到明天）。
2. 每日事件高亮（Daily Highlights – 高級功能）
對於願意想辦法提高自己工作效率的朋友來説，他們有足夠的主管能動性，只是缺乏科學的方法來合理利用時間，軟件還提供了「Daily Highlights」，即每日重要事件標註功能，你可以將一天做的有意義的事情記錄下來，然後通過 Dashboard，每週郵件彙報或專屬的 Highlights 日曆查看歷史記錄。
3. 設置提醒（Alerts）
給自己設置一個帶有獎勵或督促意味的桌面提醒也是不錯的選擇，比如你已經在 Productive Time 上花費 5 小時了，那麼 RescueTime 會通過郵件或 Mac 桌面提醒通知你該休息了，並自動解除 FocusTime（需要你在提醒裏選擇「Disable」），甚至你可以選擇自動觸發打開搜狐視頻看生活大爆炸來獎勵自己一下下。
亦或是這樣，當你在週末時段已在 Distracting Time 事件上花費超過 4 個小時，那麼就強迫自己進入 Focus Time，順便給自己一個不客氣的提醒 Message，然後打開需要工作的網站（如果有的話）。
4. 高級過濾（Advanced Filters – 高級功能）
這是我們要介紹的最後一個高級功能，「Advanced Filters」，這裏包括一個「Time Filters」和一個「Keywords Filters」，利用時段或關鍵詞過濾你可以在任何事件報告、目標或提醒中指定具體的事件統計數據。
比如我想建立一個「工作日時間過濾」，那可以取消勾選週末兩天的統計工作，然後在 5 個工作日上設定作息時間段，這個時間段每天都可以不一樣，根據你的習慣設定即可。
總結
總的來説，RescueTime 是一款提供被動數據統計與主動提高工作效率的多功能型軟件，你可以根據自己的情況制定有可實施性的效率提高目標，也可以記錄離開電腦時的時長，甚至是強迫自己不去登錄浪費時間太多的娛樂、社交網站；自帶的 FocusTime、Daily Highlights、Advanced Filters 和 Offline Time 功能也滿足了深度用户的需求，或者你可以利用 RescueTime Data API 來將軟件中記錄的數據導入到你的應用程序裏，滿足更多的數據參考需求。
引用聲明：「領客專欄」所有文章均由原作者授權 AppSolution 發佈/轉載，任何個人/組織未經授權不得使用。本文轉載自「Mac 玩兒法」，原文鏈接：RescueTime：拯救你的時間
資料來源：愛範兒（ifanr）
作者/編輯：Mac 玩兒法
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